EBENE 01 — STRATEGIE UND BERATUNG

Bevor wir umsetzen, klären wir worum es geht.

Workshop-basierte Bestandsaufnahme, herstellerneutrale System-Bewertung, klare Architektur. Am Ende kein 80-Seiten-Bericht, sondern eine priorisierte Handlungsliste.

WANN STRATEGIE

Wenn Sie spüren, dass etwas nicht passt — aber nicht wissen, was.

Tools sind da, aber Reibung bleibt.

Sie haben in den letzten Jahren Software gekauft, aber die Probleme im Tagesgeschäft sind nicht weniger geworden. Es fehlt das verbindende Konzept.

Frühere Berater-Projekte sind im Sande verlaufen.

Sie haben es schon mit klassischen Beratern probiert. Viele Folien, viele Empfehlungen — wenig Wirkung im Alltag.

Sie wollen entscheiden, ohne sich zu binden.

Bevor Sie ein neues System auswählen, wollen Sie eine ehrliche, herstellerneutrale Bewertung. Ohne Vertriebsdruck.

Sie suchen einen Sparringpartner, keinen Lieferanten.

Sie wollen jemanden, mit dem Sie Strategie-, Tool- und Compliance-Fragen offen besprechen können — ohne dass am Ende ein Projektangebot erwartet wird.

IM DETAIL

Fünf Bausteine, die wir auf dieser Ebene anbieten.

01 — EINSTIEG

Digitalisierungs-Workshop

Ein bis zwei Tage konzentrierte Bestandsaufnahme. Wir nehmen Ihre Prozesse auf, sprechen mit den Schlüsselpersonen, identifizieren Engpässe und priorisieren Handlungsfelder. Am Ende erhalten Sie eine konkrete Handlungsliste mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung — keine Folien-Sammlung.

Typische Dauer: 1–2 Tage Workshop, 1 Woche Aufbereitung.
Ergebnis: priorisierte Handlungsliste, Architektur-Skizze.

02 — TOOL-AUSWAHL

Software- und Systemberatung

Herstellerneutrale Bewertung von ERP, CRM, Kollaborations- und Kommunikationsplattformen. Typische Bewertungs-Cases: ERP-Vergleiche, Microsoft 365 versus Google Workspace, Cloud-Telefonie-Anbieter, eRechnung-Strategien.

Wir empfehlen, was zu Ihrem Geschäft passt — nicht, was wir vertreiben.

03 — TECHNISCHE TIEFE

Architektur und technische Konzeption

Datenflüsse, Modulgrenzen, Schnittstellen, Migrationspfade. Wir bringen die strukturelle Ordnung mit, die nachhaltige Lösungen tragfähig macht — auch dann, wenn die spätere Umsetzung jemand anderes übernimmt.

04 — GESCHÄFTSFÜHRUNGS-EBENE

Strategie-Sparring

Make-or-Buy-Entscheidungen, ROI-Bewertungen, Tenant-Konsolidierungen, M&A-bezogene IT-Themen. Digitalisierung losgelöst vom Geschäftsmodell zu denken funktioniert nicht — also denken wir es zusammen mit Ihnen.

05 — RECHTLICHER RAHMEN

Compliance-Beratung

DATEV-Anbindung, GoBD-konforme Archivierung, eRechnung-Pflicht (XRechnung, ZUGFeRD), DSGVO-relevante Architekturentscheidungen. Compliance gehört zum Beratungsalltag dazu — nicht als Nachgedanken-Thema.

WORKSHOP-ABLAUF

So läuft ein Digitalisierungs-Workshop bei uns ab.

01

Vorbereitung

Vorab-Fragebogen, Sichtung vorhandener Unterlagen, Terminierung der Schlüsselgespräche. Sie wissen vorher, was wir wollen — wir wissen vorher, was Sie haben.

02

Vor Ort

Ein bis zwei Tage konzentrierte Arbeit bei Ihnen. Gespräche mit Geschäftsführung und operativen Verantwortlichen, Beobachtung laufender Prozesse, gemeinsames Whiteboard.

03

Aufbereitung

Wir verdichten das Gehörte zu Architektur-Skizze, Engpass-Analyse und Maßnahmen-Liste mit Aufwand-Nutzen-Einschätzung. Reproduzierbar dokumentiert, nicht ausgeschmückt.

04

Übergabe

Präsentation der Ergebnisse mit Geschäftsführung. Klärung offener Fragen, Priorisierungs-Diskussion, Entscheidung über nächste Schritte. Mit oder ohne uns.

HÄUFIGE FRAGEN

Was Mandanten oft vorab wissen wollen.

Müssen wir die Umsetzung mit Ihnen machen?

Nein. Wir liefern den Workshop und die Handlungsliste auch dann, wenn Sie die Umsetzung intern oder mit einem anderen Partner machen. Empfehlung ist Empfehlung — Bindung ist Bindung. Wir trennen die beiden bewusst.

Wie lange dauert ein Workshop bis zur Handlungsliste?

Drei Wochen ist die Regel. Eine Woche Vorbereitung, ein bis zwei Tage Workshop vor Ort, eine Woche Aufbereitung. Bei sehr komplexen Strukturen kann es länger dauern — das sagen wir vorher.

Können Sie auch nur einzelne Themen prüfen?

Ja. Wenn Sie eine konkrete Frage haben — zum Beispiel "Welches ERP passt zu uns?" oder "Wie machen wir eRechnung fertig?" — können wir gezielt diese Frage bearbeiten, ohne einen vollen Workshop.

Was kostet ein Workshop?

Der Einstiegs-Workshop liegt im niedrigen fünfstelligen Bereich, abhängig von Tiefe und Reisezeiten. Wir sagen Ihnen den Rahmen im Vorgespräch — bevor wir starten.

Bekommen wir am Ende eine Folien-Präsentation?

Wir liefern, was zur Aufgabe passt. Das kann eine strukturierte DOCX-Konzeption sein, eine Architektur-Skizze, ein interaktives HTML-Dashboard, oder ein Mix. Folien sind selten das richtige Format.

Workshop kennen Sie. Termin?

Vor jedem Workshop steht ein 30-Minuten-Erstgespräch. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen ehrlich, ob ein Workshop passt — und in welchem Rahmen.