Mehrere Marken unter einem Dach — sauber sortiert, sauber abgerechnet.
Ein süddeutscher Spezialist für Hilfsmittel und Medizinprodukte mit mehreren eigenständigen Marken. Parallel-Vertrieb an Endkunden, Apotheken, Sanitätshäuser und Großhandel — und alles in einer wachsenden Marken-Architektur, die sich nicht mehr sauber abbilden ließ.
Vielschichtige Marken-Architektur, einfaches System.
Mehrere Marken — jede mit eigener Bildwelt, eigenem Auftritt, eigenem Vertriebskanal-Mix. Ein gemeinsames ERP-System, das ursprünglich für eine einzige Marke gedacht war und nun durch Workarounds dienstbar gemacht wurde.
Preislisten wurden in Excel gepflegt, B2B-Kunden hatten individuelle Konditionen, die in mehreren Systemen synchron gehalten werden mussten. Die eRechnung-Pflicht 2025 stand vor der Tür — und es war unklar, wie das technisch sauber abzubilden sein würde.
- Multiple Marken in einem nicht dafür ausgelegten ERP-System
- Preislisten-Pflege in Excel mit hohem Fehlerpotenzial
- Bevorstehende eRechnung-Pflicht ohne klares Konzept
Strategie, Architektur, Umsetzung.
Workshop-basierte Bestandsaufnahme aller Marken, Vertriebskanäle und Datenflüsse. Architektur-Entscheidung: Multi-Company-Setup statt Workarounds. Roadmap inklusive eRechnung-Roadmap.
Migration auf eine moderne ERP-Architektur mit Multi-Company-Funktionalität. Saubere Trennung der Marken bei gemeinsamem Stammdaten-Pool. eRechnung-Implementierung über XRechnung und ZUGFeRD nach KoSIT-Validierung.
DATEV-Anbindung, automatisierter Beleg-Import aus Postfächern, n8n-basierte Synchronisation zwischen ERP, Shops und Kommunikationskanälen. Schulung des Buchhaltungs-Teams.
Was wir konkret eingesetzt haben.
Klare Strukturen, eRechnung-fertig, DATEV-konform.
Die Marken sind heute sauber im ERP getrennt, gemeinsame Stammdaten zentral gepflegt. Die eRechnung-Umsetzung war zum Pflichtdatum 2025 produktiv, mit ZUGFeRD-konformen E-Mails und PEPPOL-Anbindung für die geforderten Empfangskanäle.
Die Buchhaltung arbeitet mit deutlich reduziertem manuellen Aufwand. Belege fließen automatisch aus den richtigen Postfächern zur DATEV. Preislisten-Pflege erfolgt in einem System, nicht mehr in Excel-Insel-Lösungen.
- Saubere Multi-Company-Architektur ohne Workarounds
- eRechnung-fertig zum Pflichtdatum 2025
- DATEV-Anbindung produktiv, automatisierter Beleg-Workflow
(Kundenstimme folgt — Freigabe wird aktuell eingeholt.)
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