Vom Altsystem auf eine moderne Plattform — ohne Stillstand im Kerngeschäft.
Ein etablierter B2B-Großhändler für Diesel- und Gas-Motorenteile sowie Reman-Logistik. Über Jahrzehnte gewachsen, mit einem spezialisierten Altsystem, das in seiner Logik einzigartig — und nicht mehr zukunftsfähig — war.
Spezial-Altsystem, Spezial-Themen.
Ein ALPHAPLAN-basiertes ERP, das über Jahrzehnte mit Anpassungen für die spezifischen Themen der Branche versehen wurde — Altteilsteuer, Reman-Pfand-Logik, technische Klassifikationen nach Motorentypen, Kompatibilitätsdatenbank. Funktional ausgereift, aber eingebettet in eine technische Umgebung, die nicht mehr modern war.
Die Geschäftsführung stand vor der Frage: Migrieren oder Stehen bleiben? Ein Wechsel auf eine moderne Plattform würde das Kerngeschäft riskieren — die Sonderfunktionalitäten waren in keinem Standard-ERP einfach abbildbar.
- ALPHAPLAN als jahrzehntealtes Spezial-ERP
- Altteilsteuer und Reman-Logik in keinem Standard-System abbildbar
- eRechnung-Pflicht und neue digitale Anforderungen drohten
Bewertung, Konzeption, Umsetzung.
Herstellerneutrale Analyse: Welches Standard-ERP kann die Spezialthemen abbilden? Welche müssen als Custom-Module ergänzt werden? Make-or-Buy-Entscheidung mit Geschäftsführung und Steuerberatung.
Detail-Architektur für Altteilsteuer als Custom-Modul, Reman-Pfand-Workflows, Kompatibilitäts-Datenbank-Migration, DATEV-Anbindung mit allen Sonderfällen. eRechnung-Roadmap parallel.
Migration in geplanten Phasen ohne Stillstand. Erst die unkritischen Bereiche, dann die Spezialthemen. Wir begleiten die Implementation aktiv und sind Sparringspartner bei Detail-Entscheidungen.
Was wir konkret eingesetzt haben.
Migration im Plan, ohne operative Ausfälle.
Das Projekt läuft. Die ersten Migrations-Phasen sind erfolgreich abgeschlossen — Stammdaten und Standardprozesse arbeiten auf der neuen Plattform. Die Spezialthemen sind als Custom-Module definiert und in der Implementierungs-Phase.
Was die Geschäftsführung vorab am meisten gefürchtet hat — ein Stillstand im operativen Geschäft — ist nicht eingetreten. Die phasenweise Migration und die enge Begleitung haben verhindert, dass die Plattform-Umstellung zu einem Engpass wurde.
- Phasenweise Migration im Zeitplan
- Keine operativen Ausfälle während der Umstellung
- Spezialthemen sauber in Custom-Modulen abgebildet
(Kundenstimme folgt — wir warten Migration-Abschluss ab.)
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Wenn Sie eine ähnliche Situation kennen — gewachsene Plattform, manuelle Datenpflege, Wachstumsschmerz — sprechen wir gerne mit Ihnen darüber, ob ein ähnlicher Weg auch für Sie passt.